<var id="a7sfh"></var>
<em id="a7sfh"><acronym id="a7sfh"></acronym></em>

    <rp id="a7sfh"></rp>
    <dd id="a7sfh"></dd>

    <dd id="a7sfh"><pre id="a7sfh"></pre></dd>

    1. <dd id="a7sfh"><big id="a7sfh"><video id="a7sfh"></video></big></dd>
      1. 欢迎登录上海安度商务咨询有限公司 设为首页| 加入收藏| 联系我们

        咨询热线

        400-720-8123

        常见问题
        常见问题 上海注册公司 > 常见问题 >

        合同管理,不是小事,也不是难事

            编者按   

        商事活动中,合同是交易基础性文件,其重要性不言而喻

        然而,就笔者经手的纠纷案件、以及审核过的上千份合同来看,很多企业对于“合同管理”并没有引起足够的重视。

        无专职合同管理员,大量合同散见于不同员工手中;合同签署无流程、合同履约无跟踪、合同终止无归档。对待合同,全凭自觉自发。

        合同管理无小事,大到千亿,小到百千,都应得到周到的管理。企业能否有效管理合同,直接影响着企业交易目的能否实现,影响着交易风险能否得到有效控制。

         

        01

        合同签署无流程

        现实中,很多企业对交易方没有管理、没有分级,甚至连基本的资信调查都没有,直到诉讼时才发现对方就是个空壳公司,根本无力履约,或者资质证书、营业执照竟是虚假的。

        合同签署过程,没有流程,没有立项、审核、会签、审批,甚至连盖章也是随意性很强,加盖采购、销售部门章、无骑缝章、受托签字代理人无委托书、名称书写不全等;合同签署后无分类,无编号,无专门建档等。

         

        02

        合同履约无跟踪

        合同签署后,交易才刚刚开始。一份合同往往需要多部门配合,对于其中的履约节点,如交货、收货、验收、通知、不可抗力等都应及时跟踪,并留下证据材料。

        然而很多企业,是各部门独自行事,对一份合同,没有主管部门牵头、没有协办部门配合。对履约节点,没有足够重视,导致己方违约或权益受损

        比如,交完货,未进行有效单据留存,对方不承认;收到货物,未及时进行验货,或者验收后未及时提出异议,以致过了验货期;未按时支付租金、支付货款、支付股权转让款等,以致承担违约责任。

         

        03

        合同终止无归档

        一份合同从无到有,整个过程都应留有痕迹,不仅彰显企业管理规范,在发生纠纷时亦能更好保护己方合法权益。

        然而很多企业,对合同没有归档意识,待纠纷发生时,才发现很多合同或文件丢失,这时,纵有神力,亦无法回天。

         

         

             律 师 支 招     

         

         

        01

            合同签署

        对交易方作资信调查,进行资信管理,大额交易可委托专业人士尽职调查。

        合同文本由法务专员或律师审核,常用合同示范化、模板化。

        合同立项、会签、盖章均应建立流程或制度,尤其盖章,应专人负责,予以登记。

        02

            合同履约

        合同履约应由专人跟踪,梳理交易节点,及时提醒己方按时按质履约。

        遇对方未按时按质履约,应及时催促并保留证据。

        行使不安抗辩权、先履行抗辩权、合同解除权等均应留有证据

        合同变更、转让等均应签署书面协议

         

        03

            合同终止

        及时归档、扫描存储电子档,借阅、归还予以登记。

        及时履行合同附随义务。 

         

        04

            信息化管理

        企业如果有条件,建议对合同进行信息化管理,定制适用于企业自身的合同管理系统。

        ?

        CHARACTERISTIC SERVICE

        自贸区注册、注册旅游社、注册进出口公司、生产型公司注册...

        ?

        地址:上海普陀区宁夏路201号绿地科创大厦21楼A、B、C、J座?

        咨询热线:021-51087380?? 31357119?? 31357120

        手机:13918133786 15821396676
        地址:上海浦东新区东方路1361号海富花园3号楼12E室

        咨询热线:021-51095253?? 61724966 手机:18801781417

        ?

        Copyright ? 2016-2018上海安度商务咨询有限公司 版权所有

        ICP备案:沪ICP备09025591号-3 技术支持:银象网络

        注册上海公司 ? 注册自贸区公司 ? 注册商标 ? 代理记账

        扫一扫关注安度

        ?

        亚美娱乐官网登录入口